Ejemplo de carta comercial en Word y en Ingles

La carta comercial es una comunicación formal por escrito y su fin es transmitir asuntos de clase comercial. El concepto inicial de carta comercial es aquella que tenemos de carta postal, pero actualmente el concepto de carta tiende a ser por correo electrónico, bien adjuntada en Word o redactada directamente en el cuerpo del mensaje del email

Una carta comercial puede tratar de multitud de temas, pero una parte importante de la carta comercial es reflejar una buena redacción para cautivar y generar interés en el destinatario.

Los temas que puede tratar una carta comercial son:

• Compras y ventas comerciales
• Muestra de catálogos o servicios
• Pedidos
• Listas de precios o descuentos
• Invitaciones o reuniones
• Adjuntar al curriculum vitae en ingles

Una carta comercial con buena redacción y enfoque sobre nuestros productos o servicios, puede servirnos de gran ayuda para seducir a nuestros clientes.

Estructura de una carta comercial

Para redactar una carta comercial tenemos que tener una estructura clara. Para ello vamos a ver las partes de una carta

Remitente

Se compone del logo y datos de nuestra empresa. En ocasiones ya esta incluido en las hojas a utilizar. La ubicación la podemos encontrar en la parte superior de la carta.

Lugar y fecha

Por lo general, va seguido de remitente y suele ir ubicado en el centro o justificado a la derecha de la carta. El lugar es donde se redacto la carta y la fecha tiene que ir completa, sin abreviaturas. Por ejemplo «15 de Diciembre de 2020».

Nombre destinatario

El nombre de empresa, o nombre y apellidos de la persona física que recibirá la carta

Saludo inicial o encabezado

Se empezaría la carta por un saludo breve y cortes, del tipo «Apreciado cliente» «Estimado señor o cliente»

El asunto de la carta

Es un breve texto sobre el asunto real de la carta, es decir, la presentación de un servicio, la invitación a un evento etc

El cuerpo del mensaje

Aquí se expone los motivos de la carta comercial. El texto se tiene que desarrollar de forma clara y entendible por el receptor, ya que esta parte es la mas importante de la carta. Se debe evitar las faltas de ortografía y redactarse con respeto.

La despedida

Con este párrafo cerramos la exposición hecha en la carta. Tiene que ser breve y mantener la cortesía con la que se venia redactando. Ejemplos: «Sin otro motivo, se despide», «Atentamente», «Saludos cordiales»

La firma

Debe de ser firmado por la persona autora que ha redactado la carta. Debajo de la firma se identifica la persona física y su cargo. También puede ir acompañada del sello de la empresa

Descargar carta comercial Word

Aquí podéis descargar un modelo de carta comercial hecha, que os puede servir de ejemplo para vuestra carta.

Modelo de carta comercial en Ingles

Puede ser que tengas que escribir un carta comercial y no sepas por donde empezar, ya que aunque domines el idioma hay ciertas «reglas formales» que debes de saber.

Al igual que las cartas comerciales en idioma español, podemos estructurar la carta comercial en ingles de la siguiente manera:

Estructura de la carta en ingles

La estructura es similar a la carta en español, pero os ayudamos con las expresiones que podéis utilizar en cada parte de la carta

1. Membrete
   1. Name of company
   2. Dates of company
2. Fecha
   1. ________ , _____ of 20___
3. Dirección del destinatario
   1. State of
   2. Country of
   3. Street
4. Saludo
   1. Dear Ms. Dear Sir or Madam
   2. We are pleased to annouce
   3. We are a company dedicated
   4. We are pleased to inform you about
5. Texto
   1. I am writing to provide the information you requested
   2. As regards with your letter
   3. We refer to your letter/message
6. Despedida
   1. Please contact us if you have any further questions
   2. I look forward to seeing you
   3. Please find enclosed
7. Firma
   1. Best regards
   2. Yours sincerely, (tu nombre)
   3. Yours faithfully, (tu nombre)
   4. Yours cordially, (tu nombre)
   5. Respectfully, (tu nombre)
   6. Name (departament_)

Expresiones en una carta comercial en Ingles

En ocasiones no sabemos si estamos utilizando la expresión adecuada en nuestra carta comercial, ya que el idioma Ingles a menudo utiliza expresiones ya hechas.

Os dejo un Word con 57 expresiones en ingles que os puede servir de ayuda para utilizar en vuestra carta de Ingles

Consejos a tener en cuenta

• Ten en cuenta que la despedida de la carta en inglés puede diferir del idioma español.
• Cuando la carta comercial empiece por Dear Madam, Dear Sirs o Dear Sir, tendrás que despedirte con “Yours faithfully.
• Cuando no conozcas a la persona a la que va dirigida la carta debes poner Dear Sir or Madam.
• Cuando conozcas a la persona a la que va dirigida la carta, es recomendable comenzar con Dear + apellido del lector,  y podrás despedirte con “Yours sincerely”
• Es importante que tu carta no exceda de una hoja. Intenta simplificar el contenido de la carta
• En la firma utiliza un boli de color azul.
• El papel debe de ser totalmente de color blanco sin ningún detalle y de tamaño A 4. Utiliza un sobre de color blanco y de formato americano, de tal manera que puedas doblar el folio en 3 partes y meterlo en el sobre.
• No utilices los phrasal verbs y las contracciones, que son mas frecuentes frases mas coloquiales. Como ejemplo, para redactar tu carta en inglés formal evita escribir frases como: «I’m writing to ask for…», y utiliza mas formalmente la expresión «I am writing to enquire about».

Ejemplo de carta comercial en Ingles

• Ejemplo de carta cuando solicitas un puesto de trabajo a una persona que conoces

• Ejemplo de carta en ingles cuando vas adjuntar tu curriculum

• Ejemplo de carta en ingles cuando reunes los requesitos solicitados