Recientemente se ha iniciado una campaña para comprobar los registro diarios que las empresas tienen la obligación de tener para los trabajadores a tiempo parcial.
Inicialmente la campaña incluía a todos los trabajadores de una empresa, pero una sentencia del Tribunal Supremo eximio a dichas empresas a realizar el registro sobre los trabajadores a jornada completa.
El Real Decreto Ley 16/2013, de 20 de diciembre publicado en el BOE, dice que la empresa tiene la obligación de registrar a diario la jornada de sus trabajadores a tiempo parcial mediante un registro. Dicho registro, la empresa entregará mensualmente una copia al trabajador junto con la nomina. En caso de existir horas extras tambien deben reflejarse en el registro por parte de los trabajadores a tiempo completo.
El fin de la sentencia de la Audiencia Nacional es verificar que los trabajadores tengan un control de las horas extras, así como asegurar la jornada pactada con la empresa.
¿Que control horario tiene que realizar la empresa?
Modelo del control horario
En este sentido, la ley no indica un modelo especifico para el control horario. De este modo la empresa puede elegir la manera de realizar el registro horario. Los registro mas comunes son:
- Fichaje
- Mediante inicio de sesión en programas informáticos
- Huellas dactilares
- Registro manual
Puntos que debe incluir el registro manual
- Membrete de la empresa
- Nombre del trabajador
- Mes y año a rellenar
- Hora de entrada y salida
- En caso de jornada partida, deberá indicarse tambien las horas de entrada y salida.
- Firma
Entrega del registro
Por normal general se entrega mensualmente junto con la nomina del mes. Es importante que la empresa se quede con una copia del registro firmada por el trabado como que ha sido entregada.
Duración
La empresa tiene la obligación de mantener las plantillas de los registros durante 4 años
Información
La empresa debe de informar a los representantes de los trabajadores las horas extraordinarias realizadas por la plantilla. Así como todo aquello relativo a acuerdos alcanzados en la retribución de dichas horas.
Disponibilidad
Los registros horarios deben de estar debidamente rellenados y disponibles para las posibles visitas de los Inspectores de trabajo.
Incumplimiento y sanciones de no realizar el control horario
No realizar el registro horario esta tipificado como infracción grave y será objeto de sanción, así como las horas extras generadas por los trabajadores.
Ademas de lo anterior, en caso de no realizar el registro de los trabajadores a tiempo parcial, esta situación dará por sentado que el trabajador esta a jornada completa desde el inicio y conllevará la liquidación de la diferencia por parte del empresario al trabajador.
Plantilla registro horario en Excel
Plantilla para el registro horario laboral de los trabajadores. El modelo de registro es una hoja por trabajador al mes y están en excel por si se quiere rellenar.
Como rellenar el excel del registro horario
En el excel están las formulas que calculan las horas automáticamente. Solamente seria necesario rellenar las casillas con las horas de entrada y salida (columnas B a la E), incluso si hubiese jornada partida. Tambien seria necesario rellenar la jornada laboral diaria del trabajador (columna F).
Con estos datos tendríamos las horas totales trabajadas (columna H) y las horas extras si las hubiese (columna G)
En caso de querer modificar alguna parte del excel, o variar alguna formula, tendréis que desproteger la hoja. La contraseña es modeloejemplar
Plantilla de registro horario en blanco
Si solamente queréis rellenar a mano el registro horario, imprimir este modelo.